RAZIONALE E OBIETTIVI DELL’EVENTO
La dimensione potenziale dell’evento si può racchiudere in tre elementi principali:
- La grande attualità delle problematiche che continuano a emergere da applicazioni
disomogenee e faticose del codice degli appalti attualmente in vigore, un codice di cui sono chiari e condivisibili gli elementi ispiratori ma parziali e lacunose le indicazioni operative, spesso difficili da adattarsi al settore dei farmaci. - La continuità con le proposte emergenti dal congresso nazionale SIFO che puntualmente pone al centro dell’attenzione le criticità esistenti nella governance farmaceutica (vedi in particolare le sessioni Agorà) per offrirle a contesti di approfondimento e di proposta
- L’alleanza formalizzata e strategica (ossia con una visione di lungo periodo) tra SIFO, promotore “de facto” dell’iniziativa, FARE, già partecipe di precedenti alleanze sviluppate in percorsi formativi, congressuali e editoriali) e FADOI, componente clinica indispensabile per costruire proposte di miglioramento condivisibili anche dalla componente che ha le principali responsabilità sul fronte della scelta terapeutica.
.
Sono questi gli elementi che hanno dato motivazione e slancio per la costruzione di un evento dalle caratteristiche peculiari che richiederà lo sforzo e l’adesione dell’intero panel di esperti identificato dalle tre società scientifiche coinvolte.
.
L’OUTPUT ATTESO
Dall’evento dovrà essere estratto un documento di sintesi, in forma di proposta/piano di miglioramento relativamente alle questioni trattate da poter estendere ad interlocutori tecnici ed istituzionali. Il documento, a firma delle tre società scientifiche E SOTTOSCRIVIBILE DA EVENTUALI ALTRI ENTI COINVOLTI, potrà trovare ospitalità, in forma commentata presso le iniziative editoriali in essere di SIFO, FARE e FADOI. Inoltre potrà essere ripreso come contenuto nella sessione dedicata alle procedure d’acquisto nel corso del prossimo congresso nazionale SIFO (Genova, 6-9 novembre 2025).
.
GLI ARGOMENTI
Al fine di garantire una focalizzazione concreta sul tema, sono state individuate le seguenti aree di interesse/criticità legate al processo degli acquisti che descriviamo brevemente, a puro titolo di esempio e proposte, con alcuni spunti correlati.
.
- Innovazione: accesso e relative procedure d’acquisto
– Pianificazione dei fabbisogni per prodotti di nuova commercializzazione.
– Procedure burocratiche legate all’introduzione di nuovi prodotti
– Ruolo dei prontuari regionali e locali, altri processi di governance e interazione con i processi di acquisto
– Rapporti tra stazioni appaltanti e sistemi regionali/locali di governance
– Ruoli e competenze
. - Pianificazione e definizione dei fabbisogni
– Utilizzo dei dati storici e previsionali
– Banche dati disponibili e utilizzo di sistemi IT
– Gestione dei CIG
– Proroghe
. - Nuove modalità di acquisizione
– Evoluzione e razionale oggi delle aggiudicazioni qualità/prezzo
– Servizi correlati alla fornitura (home delivery?)e gare
. - Applicazioni e interpretazioni dell’accordo quadro: ruoli e interferenze tra centrali di committenza e aziende sanitarie
– Quote predefinite o sistemi di preferenza?
– Prezzo base d’asta
– Disomogeneità regionali: hanno senso?
– Il modello ideale di accordo quadro
– Il ruolo della componente clinica
. - Il ruolo dell’HTA
– Applicazioni
– Prospettive dell’entrata a regime del nuovo sistema europeo
– Il ruolo dei pazienti
– PICO: aderenza al contesto nazionale e regionali
.
Tali argomenti costituiranno praticamente l’ossatura del programma, ispirando tutte e tre le sessioni dell’evento.
.
LA RICERCA PRELIMINARE
Con l’obiettivo di massimizzare i tempi dell’evento e focalizzare le discussioni nella modalità più sintetica ciascun argomento sarà analizzato preliminarmente attraverso una ricerca di percezione che sarà erogata, a carico delle tre società scientifiche, ai farmacisti SIFO, ai soci FARE e ai clinici di FADOI Le risultanze costituiranno la base per le discussioni previste e mireranno a stabilire le priorità e evidenziare proposte di miglioramento più finalizzate.
.
IL FORMAT DELL’EVENTO
L’evento è suddiviso in tre sessioni:
- Sessione preliminare- incontro con i major sponsor.
Nella mattinata del 12 settembre alcuni membri del panel (tutti invitati, sarebbe d’obbligo almeno la rappresentanza delle tre società scientifiche) presentano agli sponsor i risultati della survey, dopo un’importante apertura che permetterà di sottolineare i tre elementi strategici dell’incontro (vedi “Razionale e obiettivi dell’evento”). Attraverso un dibattito aperto ai partecipanti saranno raccolti commenti e proposte per ciascun argomenti. Proposte e commenti saranno raccolti e andranno ad integrare le risultanze della ricerca, base per la discussione del pomeriggio.
I protagonisti di questa sessione saranno, tra i facenti parte del panel, che faranno l’introduzione (ruolo istituzionale) e la sintetica presentazione della survey (cinque argomenti) che verrà qualificato come moderatore. Un facilitatore sarà presente in sala per favorire la raccolta dei commenti e delle proposte. - Sessione esperti e stakeholders- definizione della sintesi condivisa
Nel pomeriggio del 12 settembre l’intero panel SIFO, FARE, FADOI integrato da esperti identificati dal panel (in ragione della loro funzione presso enti istituzionali o scientifici) affronta quanto emerso dalla survey e integrato con le sottolineature recepite dall’incontro della mattina.
Per ciascun argomento sono state identificati tre ruoli:
-un relatore, che avrà il compito di presentare con la massima sintesi (5 minuti circa) l’argomento e le sue criticità, utilizzando la survey e i commenti raccolti
– un primo moderatore che favorirà il dibattito tra i presenti
– un secondo moderatore che darà indicazioni per la raccolta sintetica degli spunti emersi, secondo uno schema preparato in precedenza e da definirsi (ad esempio una analisi SWOT e una lista di proposte di miglioramento).
Avendo previsto per ciascun argomento circa trenta minuti di tempo, è possibile che non si riesca ad affrontare compiutamente quanto previsto. In questo caso si darà maggiormente spazio agli argomenti identificati come prioritari, sempre sfruttando i dati della survey.
Le aziende sponsor non potranno partecipare alle discussioni. Un facilitatore sarà presente per tutti i lavori favorendo la stesura dei format finali. - Sessione tavoli di lavoro
Nella mattinata del 13 settembre vengono organizzati 5 tavoli di lavoro, uno per argomento trattato a cui parteciperanno i soggetti, afferenti alle tre società scientifiche e eventuali stakeholders partecipanti ai lavori del pomeriggio precedente) con l’obiettivo di analizzare le sintesi prodotte su ciascun argomento e commentarle alla luce delle proprie competenze e esperienze, secondo un format prefissato. Molto spazio in questo contesto sarà dato ai contesti regionali rappresentati e le indicazioni, gli approfondimenti, le avvertenze che emergeranno dai gruppi di lavoro permetteranno di realizzare l’output atteso dell’iniziativa con la massima completezza e condivisione. La partecipazione multidisciplinare proposta sarà uno degli elementi di forza dell’iniziativa. Le aziende sponsor non saranno presenti ai lavori di gruppo. Un facilitatore sarà a disposizione per supportare l’iniziativa. Per ciascun tavolo sono stati identificati due coordinatori un, afferenti al panel o di particolare rilevanza tra gli invitati del pomeriggio precedente, col compito di presentare la sintesi
sull’argomento condivisa il giorno precedente e moderare la discussione.
In conclusione dell’evento e dopo una pausa è prevista un breve sintesi dell’intero lavoro realizzato da parte del panel in presenza di tutti i partecipanti.
.
INFORMAZIONI GENERALI
.
Segreteria Organizzativa
AlM Italy | Sede di Milano
Viale E. Forlanini, 23 – 20134 Milano
T +39 02 56601315, M +39 3402227988
sifogovernance2025@aimgroup.eu
Privacy Policy
.
Sede dell’evento
UNAHOTELS Decò
Via Giovanni Amendola, 57
00185 Roma RM